STÁŽ ZA AKADEMICKÝ ROK 2023/2024 JE POTREBNÉ ABSOLVOVAŤ NAJNESKÔR DO 30. SEPTEMBRA 2024.

PRIHLÁŠKU SI ŠTUDENT PODÁVA PRIEBEŽNE POČAS CELÉHO AKADEMICKÉHO ROKA A AŽ PO NÁJDENÍ PRIJÍMAJÚCEJ INŠTITÚCIE !

(Stačí iba predbežné, mailom potvrdené prijatie študenta prijímajúcou organizáciou v prípade schválenia prihlášky na Erasmus+ stáž. Toto "potvrdenie" NIE JE potrebné posielať na "Referát pre medzinárodné vzťahy a mobility".)

PRIHLÁŠKU je potrebné podať NAJNESKÔR DVA MESIACE PRED PLÁNOVANÝM NÁSTUPOM NA MOBILITU.

Prihláška podaná 1 mesiac pred plánovaným vycestovaním NEBUDE AKCEPTOVANÁ.

PRIHLÁŠKU ODPORÚČAME PODAŤ v takom časovom predstihu, aby v prípade jej schválenia mal študent dostatočný časový priestor na vybavenie praktických náležitostí, ako je ubytovanie, kúpa letenky či cestovných lístkov a i.

- NAJNESKORŠÍ MOŽNÝ TERMÍN podania prihlášky za AR 2023/2024: 30. JÚN 2024.

MINIMÁLNA DĹŽKA TRVANIA STÁŽE - 2 mesiace (aspoň 60 dní ) !

ZÁKLADNÉ PRAVIDLO: 

1 PRIHLÁŠKA = 1 STÁŽ = 1 PRIJÍMAJÚCA INŠTITÚCIA (LEKÁREŇ) = 1 MESTO (KRAJINA) ! 

V rámci jednej stáže môže študent stážovať IBA V JEDNEJ INŠTITÚCII (napr. LEKÁRNI). 

VÝBER UCHÁDZAČOV SA RIADI KRITÉRIAMI PLATNÝMI PRE AKADEMICKÝ ROK 2023/2024. HODNOTÍ SA:

• Vážený študijný priemer za predchádzajúci (ucelený) akademický rok.

• Motivačný list - motivácia účasti na mobilite, ktorá je súčasťou prihlášky. Píše sa v anglickom jazyku (prípadne nemeckom, francúzskom v prípade stáže v príslušných krajinách) BEZ OHĽADU NA KRAJINU MOBILITY (aj v prípade stáže v ČR). 

Aby uchádzač prešiel výberovým konaním musí získať aspoň 10 z celkového počtu 20 bodov. 

NEODDELITEĽNOU SÚČASŤOU PRIHLÁŠKY JE:

• Jazykový certifikát z jazyka stáže (do úvahy sa berie aj maturitné vysvedčenie či certifikát UNIcert).

• Jazykový certifikát nahrávate HNEĎ po podaní prihlášky a po online registrácii do mobility online.

• V prípade stáže v Českej republike nahrávate ako jazykový certifikát maturitné vysvedčenie.

• VAŠA PRIHLÁŠKA BUDE HODNOTENÁ AŽ PO NAHRATÍ JAZYKOVÉHO CERTIFIKÁTU.

Bližšie informácie nájdete v jednotlivých krokoch nižšie:

ZÁKLADNÉ PRAVIDLO ABSOLVOVANIA STÁŽE POČAS ŠTÚDIA V RÁMCI ERASMUS+:

1 prihláška = 1 stáž = 1 lekáreň = 1 mesto / krajina.

ZÁKLADNÝ POSTUP:

1. OSLOVENIE PRIJÍMAJÚCEJ INŠTITÚCIE - v prípade stáže v lekárni si študent môže vybrať buď zo zoznamu lekární, v ktorých študenti stážovali v minulých rokoch alebo si vyberie "ľubovoľnú" lekáreň, ideálne v jednej z krajín EÚ (viď jednotlivé finančné skupiny a výšku PODPORNÉHO mesačného grantu).

ŠTUDENT MÔŽE VYKONAŤ ERASMUS+ STÁŽ IBA V OPRÁVNENÝCH HOSTITEĽSKÝCH ORGANIZÁCIÁCH - "Podmienky mobility".

DÔLEŽITÁ POZNÁMKA:

V súčasnosti môžete vycestovať prakticky kamkoľvek: členské štáty EÚ + k programu Erasmus+ pridružené tretie krajiny (» viď mesačné granty pre akademický rok 2023/2024 podľa jednotlivých zapojených krajín + tretie krajiny z regiónu 13 a 14) a TRETIE KRAJINY, ktoré nie sú pridružené k programu (mesačný grant pre akademický rok 2023/2024 - jednotný - vo výške 700 EUR; zoznam krajín z regiónu 1 - 12 ).

V PRÍPADE ZÁUJMU ABSOLVOVAŤ STÁŽ MIMO KRAJÍN EÚ (+ pridružených tretích krajín), pred oslovením zahraničnej inštitúcie sa o podmienkach stáže v tretích krajinách najprv INFORMUJ na "Referáte pre medzinárodné vzťahy a mobility" (erasmusfpharm.uniba.sk).

ABY BOLA DOMÁCOU FAKULTA RIADNE UZNANÁ A ZAEVIDOVANÁ V DODATKU K DIPLOMU, STÁŽ MUSÍ SÚVISIEŤ SO ŠTUDIJNÝM ZAMERANÍM ŠTUDENTA (prípadne so študijným odborom, ktorý svojím zameraním spadá do oblasti štúdia študenta).

2. PODANIE PRIHLÁŠKY NA ERASMUS+ STÁŽ POČAS ŠTÚDIA:

• PRIEBEŽNE počas celého akademického roka.

• NAJNESKÔR 2 mesiace pred plánovaným vycestovaním na mobilitu.

• NAJNESKÔR do 30. júna 2024.

3. OBDRŽANIE POTVRDZOVACIEHO MAILU O SCHVÁLENÍ PRIHLÁŠKY - pokiaľ študent splní požadované kritériá - získa aspoň 10 bodov a nahrá jazykový certifikát (viď "Vyhodnotenie prihlášky"), dostane automaticky vygenerovaný e-mail z Mobility-Online ("MO").

4. NAHRATIE ERASMUS+ DOKUMENTOV DO MOBILITY-ONLINE - študent postupuje presne podľa inštrukcií v maile, ktorý dostane po schválení prihlášky ako i podľa pokynov na webovej stránke a 6 týždňov pred vycestovaním na mobilitu nahrá požadované dokumenty:

• LEARNING AGREEMENT - BEFORE MOBILITY - študent si dokument stiahne priamo z MO a vyplní podľa vzoru na webovej stránke (PRED NÁSTUPOM NA MOBILITU - "Learning Agreement for Traineeships").

• EURÓPSKY PREUKAZ ZDRAVOTNÉHO POISTENIA - študent si overí, či je EP platný počas celého obdobia mobility.

• POTVRDENIE O UZATVORENOM KOMERČNOM POISTENÍ - študent si uzavrie KP buď iba na obdobie stáže, prípadne má vlastné, celoročné poistenie. Povinné KP zahŕňa: poistenie liečebných nákladov, poistenie zodpovednosti za škodu, úrazové poistenie a poistenie právnej ochrany.

• POTVRDENIE O ZÁPISE NA AKADEMICKÝ ROK MOBILITY - študent požiada o aktuálne potvrdenie o návšteve školy svoju študijnú referentku v čase nahrávania dokumentov do MO.

5. ZMENY POČAS MOBILITY:

Predčasné ukončenie stáže - možné iba Z OBJEKTÍVNYCH DÔVODOV.

Predĺženie stáže - aspoň 1 MESIAC PRED PLÁNOVANÝM UKONČENÍM MOBILITY (» vyplnenie 2. časti Learning Agreement - During the mobility - podľa inštrukcií svojej fakultnej administrátorky).

O akejkoľvek zmene je potrebné informovať "Referát pre medzinárodné vzťahy a mobility" (erasmusfpharm.uniba.sk), a to BEZODKLADNE.

6. NAHRATIE DOKUMENTOV PO UKONČENÍ MOBILITY:

• LEARNING AGREEMENT - AFTER MOBILITY - študent si podľa vzoru na webovej stránke vyplní 3. časť dokumentu, ktorý si PRED MOBILITOU stiahol z Mobility-Online a ULOŽIL VO SVOJOM POČÍTAČI.

• NAHRATIE CESTOVNÝCH LÍSTKOV / ČESTNÉHO PREHLÁSENIA O ZDIEĽANEJ FORME (autom) ZELENEJ DOPRAVY - v prípade získania jednorazového príspevku na zelené cestovanie pred nástupom na mobilitu.

POVINNÁ DĹŽKA MOBILITY:

V trvaní minimálne 2 mesiace, t. j. aspoň 60 dní.

PRI PLÁNOVANÍ DÁTUMOV MOBILITY je potrebné postupovať tak, aby ste dodržali podmienky nižšie:

• AR 2023/2024 - STÁŽ MUSÍTE UKONČIŤ do 30. septembra 2024
  

• AR 2024/2025 - NAJSKORŠÍ MOŽNÝ NÁSTUP NA STÁŽ - 1. september 2024

Dôležité upozornenie:

STÁŽE ZA AR 2023/2024 A 2024/2025 SA NESMÚ DÁTUMOVO PREKRÝVAŤ.

S OHĽADOM NA VÝRAZNÉ ZMENY V SPÔSOBE FINANCOVANIA OD AR 2024/2025, ako i s ohľadom na dôsledné dokladovanie oprávnenosti vyplateného jednorazového príspevku na "zelené cestovanie" (ak Vám na toto vznikne nárok), sa VYSOKO NEODPORÚČA, ABY STÁŽE ZA AR 2023/2024 A 2024/2025 NA SEBA BEZPROSTREDNE NADVÄZOVALI !!!

• Po podaní prihlášky dostanete automaticky vygenerovaný e-mail s informáciou o prihlásení sa do Mobility-Online » online registrácia.

• Po prihlásení nahráte JAZYKOVÝ CERTIFIKÁT z jazyka, v ktorom budete stážovať. Do úvahy sa berie aj MATURITNÉ VYSVEDČENIE či certifikát UNIcert.

• V prípade stáže v Českej republike nahrávate ako jazykový certifikát maturitné vysvedčenie.

• Nasleduje obodovanie Vašej prihlášky: z celkového počtu 20 bodov je potrebné získať aspoň 10 bodov, aby bola mobilita uchádzačovi schválená.

• V prípade schválenia Vašej prihlášky dostanete automaticky vygenerovaní e-mail s informáciou o schválení prihlášky a následne aj e-mail odo mňa s ďalšími inštrukciami.

• ŽIADNE ĎALŠIE DOKUMENTY NIE JE POTREBNÉ K PRIHLÁŠKE ODOVZDÁVAŤ !

BLIŽŠIE INFORMÁCIE K JEDNOTLIVÝM KROKOM PO SCHVÁLENÍ PRIHLÁŠKY NÁJDETE AJ NIŽŠIE:

DOKUMENT si sťahujete vždy z Mobility-Online a tento následne vyplníte podľa VZORU pre príslušnú prijímajúcu inštitúciu (lekáreň).

POZN.:

Stiahnutý dokument si uložte vo svojom počítači, nakoľko ho budete vypĺňať aj v ďalšom procese svojej mobility.

IBA SPRÁVNE VYPLNENÝ "LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS" JE JEDNOU Z PODMIENOK NA ZÍSKANIE GRANTU, NA UZNANIE STÁŽE DOMÁCOU FAKULTOU A JEJ ZAEVIDOVANIE V DODATKU K DIPLOMU.

DOKUMENT SI PROSÍM STAROSTLIVO SKONTROLUJTE A VYPLŇTE V ANGLIČTINE (bez ohľadu na jazyk stáže) PODĽA NIŽŠIE PRILOŽENÝCH VZOROV (v závislosti od prijímajúcej inštitúcie):

• BENU Česká republika, s. r. o. - Lékárna BENU - dobrovoľná stáž (t. j. mimo povinnej lekárenskej praxe)

• ČESKÁ LÉKÁRNA HOLDING a. s. - Dr. Max - dobrovoľná stáž (t. j. mimo povinnej lekárenskej praxe)

• Iné lekárne - dobrovoľná stáž (t. j. mimo povinnej lekárenskej praxe)

NIEKOĽKO DÔLEŽITÝCH POZNÁMOK K VYPĹŇANIU "LA FOR TRAINEESHIPS":

1) HLAVIČKA - nezabudnite uviesť svoje meno › Student name

2) VŠEOBECNÁ TABUĽKA - uvádzajte CELÚ ADRESU prijímajúcej inštitúcie / lekárne / centrálneho laboratória, vr. website !

3) TABUĽKA A - OBDOBIE MOBILITY vypĺňate V TVARE: od deň/mesiac/rok do deň/mesiac/rok (z prihlášky sa Vám prenesie len mesiac/rok !).

4) TABUĽKA B (časť 2) - ZVÝRAZNIŤ DRUHÚ VETU: "Record the traineeship in the trainee's Diploma Supplement (or equivalent)" viď príslušný vzor dokumentu.

5) TABUĽKA C - nezabudnite vypísať (označiť), či Vám bude poskytnutá finančná podpora (financial support ) alebo/a vecný príspevok (contribution in kind ).

KOMPLET PODPÍSANÝ "LEARNING AGREEMENT" JE POTREBNÉ NAHRAŤ DO MOBILITY-ONLINE (akceptuje sa iba vlastnoručný alebo elektronický podpis). 

» Dokument posielate na podpis priamo fakultnému koordinátorovi (Departmental Coordinator) - prof. Ing. Vladimír Frecer, DrSc. na: frecerfpharm.uniba.sk

» V prípade prijímajúcej inštitúcie BENU Česká republika s. r. o. a ČESKÁ LÉKÁRNA HOLDING, a. s. - posielate dokument osobe, ktorá je vo vzore na prvej strane uvedená ako KONTAKTNÁ OSOBA.

Pred nahratím kópie si prosím skontrolujte, či máte EPZP platný POČAS CELÉHO OBDOBIA MOBILITY (STÁŽE).

Pokiaľ máte preukaz neplatný alebo Vám končí v priebehu mobility, VČAS SI POŽIADAJTE O VYDANIE NOVÉHO PREUKAZU.

Ak EPZP nemáte platný a ani Vám ho naša zdravotná poisťovňa nevystaví z dôvodu prihlásenia do zdravotnej poisťovne v krajine stáže, je potrebné požiadať a nahrať potvrdenie o zdravotnom poistení uzatvorenom prijímajúcou inštitúciou počas celého obdobia Vašej stáže (stačí aj mail z prijímajúcej inštitúcie).

Študent je povinný si na celé obdobie stáže uzavrieť komerčné poistenie zahŕňajúce:

• poistenie liečebných nákladov,

• poistenie zodpovednosti za škodu,

• úrazové poistenie,

• poistenie právnej ochrany.

V prípade poistenia "ERAPO" stačí do Mobility-Online nahrať preukaz (kartičku) komerčného poistenia.

Pokiaľ máte platné (!) celoročné poistenie, je potrebné svoju poisťovňu požiadať a do Mobility-Online nahrať potvrdenie o tom, že Vaše poistenie zahŕňa všetky 4 vyššie uvedené povinné druhy poistenia (stačí aj mailové potvrdenie).

VIAC INFORMÁCIÍ K "POISTENIU POČAS MOBILITY" NÁJDETE: TU.

Študent sa môže Erasmus+ mobility zúčastniť iba za predpokladu, že je RIADNE ŠTUDENTOM UK (FaF UK) v tom akademickom roku, v ktorom má mobilitu (stáž počas štúdia) absolvovať.

O POTVRDENIE O NÁVŠTEVE ŠKOLY V AKADEMICKOM ROKU 2023/2024 je potrebné požiadať svoju študijnú referentku, a to v čase, kedy nahrávate potvrdenie do Mobility-Online.

POZNÁMKA:

Potvrdenie musí byť vystavené aktuálne, v čase nahrávania Erasmus+ dokumentov.

Potvrdenie vydané na začiatku roka SA NEAKCEPTUJE.

O jednorazový príspevok na zelené cestovanie môžete požiadať v prípade, ak na a z mobility budete cestovať:

• vlakom,
• autobusom,
• autom zdieľaným s viacerými osobami: tieto musia rovnako cestovať na mobilitu.

VYZNAČENIE SPÔSOBU "ZELENEJ DOPRAVY" V MOBILITY-ONLINE:

Dopravný prostriedok, ktorý využijete na a z mobility, a teda možnosť "Green travel" môžete zaškrtnúť v poslednom kroku po nahratí všetkých požadovaných dokumentov » "Update travel dates & green mobility" - v ktorom zároveň potvrdíte obdobie svojej mobility.

VYZNAČENIE SPÔSOBU "ZELENEJ DOPRAVY" V DOHODE O GRANTE NA STÁŽ (ČLÁNOK 15 - DOHODA O ZELENOM CESTOVANÍ NA MOBILITU):

Dopravný prostriedok, ktorý využijete na mobilitu je rovnako nevyhnutné vyznačiť v "Dohode o grante na stáž" (viď nižšie), pričom svojím podpisom sa zaručujete, že daný dopravný prostriedok aj naozaj využijete.

Študent je rovnako povinný použiť "zelenú formu" dopravy aj na cestu (resp. prevažnú časť cesty) z mobility, čo musí po ukončení mobility preukázať doložením (nahratím) kópie (skenu) cestovných lístkov / čestného prehlásenia.

NAHRATIE CESTOVNÝCH LÍSTKOV / ČESTNÉHO PREHLÁSENIA DO MOBILITY-ONLINE:

Cestovné lístky na a z mobility si STAROSTLIVO USCHOVAJTE !

DÁTUM NA CESTOVNÝCH LÍSTKOCH by mal byť jeden, maximálne 2 dni pred začiatkom mobility a jeden, maximálne 2 dni po ukončení mobility. 

V prípade dlhšieho časového obdobia medzi dňom cestovania na mobilitu (z mobility) a reálnym začiatkom (ukončením) mobility (uvedeným v Mobility-Online) je o objektívnych dôvodoch tohto dlhšieho časového obdobia nevyhnutné informovať kolegyňu Tamaru Žiak : tamara.ziakuniba.sk.

Po návrate z mobility je cestovné lístky potrebné NAHRAŤ DO "OPTIONAL DOCUMENTS" v časti Before the mobility - Application.

V prípade cestovania autom s inými študentmi cestujúcimi na mobilitu / z mobility (na cestu na / z mobility, ktorú nezdieľate autom s inými študentmi musíte rovnako použiť "zelenú formu" dopravy a doložiť ju cestovným lístkom) do "optional documents" nahrávate ČESTNÉ PREHLÁSENIE, ktoré okrem Vášho mena a podpisu musí obsahovať aj mená a podpisy osôb (študentov), ktorí s Vami cestovali.

POKIAĽ NENAHRÁTE PRÍSLUŠNÉ DOKLADY, BUDETE MUSIEŤ JEDNORAZOVÝ PRÍSPEVOK SPÄTNE VRÁTIŤ !